Bạn có bao giờ cảm thấy mình đang có quá nhiều mục tiêu, với tham vọng đạt được tất cả nhưng cuối cùng lại đánh rơi chúng không? Đã đến lúc chúng ta phải chấp nhận một sự thật phũ phàng: thời gian và năng lượng của chúng ta không phải là vô hạn. Chúng ta không thể bắt được tất cả những mục tiêu tung hứng đó cùng một lúc.
Hãy hình dung thế này: Một người quản lý
siêng năng luôn có kế hoạch. Cô ấy muốn tăng doanh số bán hàng, cải thiện dịch
vụ khách hàng, tung ra sản phẩm mới và nâng cấp phần mềm của công ty—tất cả đều
diễn ra trong cùng một quý. Trên giấy tờ, nó có vẻ khả thi. Nhưng nếu không sắp
xếp thứ tự ưu tiên cho những mục tiêu này, cô ấy sẽ thấy mình bị phân tán quá
nhiều, bị mắc kẹt trong một loạt các nhiệm vụ dẫn đến rất ít hoặc không có tiến
bộ nào.
Bây giờ, hãy xem xét một nhân viên nhiệt
tình. Anh quyết định gây ấn tượng với sếp, hoàn thành một dự án đầy thử thách,
nâng cao kỹ năng kỹ thuật và dẫn đầu một sáng kiến mới—tất cả trong khi vẫn
duy trì hiệu suất xuất sắc trong công việc hàng ngày của mình. Sự nhiệt tình của
anh ấy thật đáng khen ngợi. Tuy nhiên, nếu không có sự ưu tiên rõ ràng, những
ngày dài của anh ấy biến thành một mớ hỗn độn những nhiệm vụ chưa hoàn thành,
trễ thời hạn và kiệt sức.
Vì vậy, lối thoát khỏi mê cung của những mục
tiêu chưa thực hiện này là gì? Đó là nghệ thuật sắp xếp thứ tự ưu tiên. Ưu tiên
các mục tiêu của chúng ta không có nghĩa là từ bỏ một số mục tiêu trong số đó.
Thay vào đó, đó là việc cho mỗi mục tiêu một khoảng thời gian riêng để được chú
ý.
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ với bạn một
chiến lược được xây dựng tốt để giúp bạn ưu tiên các mục tiêu của mình một cách
hiệu quả.
Có một cách đơn giản nhưng hiệu quả để loại bỏ
những thứ lộn xộn trên bảng mục tiêu của bạn – Phương pháp 25/5 .
Với phương pháp này, bạn có thể đơn giản hóa
và sắp xếp hợp lý con đường dẫn đến thành công của mình. Không, bạn sẽ không từ
bỏ bất kỳ giấc mơ nào của mình. Thay vào đó, bạn sẽ tập trung vào từng mục tiêu
một, giống như một tay bắn tỉa đang phóng to mục tiêu. Cụ thể như sau:
1. Liệt kê 25 mục tiêu hàng đầu của bạn
Bắt đầu bằng cách giăng lưới rộng. Hãy xem
xét tất cả các khía cạnh trong cuộc sống của bạn, bao gồm các lĩnh vực cá nhân,
nghề nghiệp và tài chính. Nó có thể là bất cứ điều gì từ “Tập thói quen tập thể
dục” đến “Nâng cao năng suất trong công việc”.
Chìa khóa ở đây không phải là giới hạn hay
phán xét bản thân. Bạn chỉ đang động não, vì vậy hãy để mọi tham vọng được thể
hiện ra giấy.
Nếu bạn đang gặp khó khăn, hãy tham khảo các bài
viết sau:
- Thiết lập mục tiêu là gì, tại sao nó lại quantrọng
- 9 mục tiêu trong cuộc sống bạn cần phải biết
- 8 mục tiêu cần thực hiện để có cuộc sống hạnhphúc.
2. Chọn Top 5 của bạn
Khi bạn đã có danh sách của mình, nhiệm vụ tiếp
theo là xác định 5 mục tiêu phù hợp nhất với bạn. Đây là những mục tiêu khiến bạn
cảm thấy hào hứng và đam mê, những mục tiêu mà nếu đạt được sẽ có thể biến đổi
đáng kể cuộc sống của bạn trở nên tốt đẹp hơn.
Đây có thể là một thử thách vì bạn có thể cảm
thấy gắn bó với hơn 5 mục tiêu. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng chọn năm điều không có
nghĩa là loại bỏ những điều còn lại mà là trì hoãn chúng.
3. Ưu tiên top 5 của bạn
Bây giờ, với 5 mục tiêu hàng đầu trong tay,
hãy sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng. Điều này không có nghĩa là những điều
còn lại không quan trọng; đúng hơn, đó là việc hiểu bạn muốn truyền năng lượng
của mình vào đâu trước tiên.
Mục tiêu nào mà
nếu bạn có thể đạt được vào ngày mai thì sẽ tạo ra tác động tích cực đáng kể nhất
là gì? Đó là số một của bạn.
Sau đó, xác định yếu tố có tác động lớn thứ
hai, v.v.
4. Tránh xa 20 điều còn lại
Bước này nghe có vẻ phản trực giác. Xét cho
cùng, đây là những mục tiêu mà bạn đã liệt kê là quan trọng đối với mình. Nhưng đây là về sự tập
trung .
Với năm mục tiêu hàng đầu của bạn đã được xác
định, 20 mục tiêu còn lại nên được đặt ở phía sau. Những thứ này không bị loại
bỏ hoặc bị lãng quên, chỉ là không phải trọng tâm hiện tại của bạn.
Làm điều này cho phép bạn cam kết thời gian
và nguồn lực của mình cho những mục tiêu có ý nghĩa nhất mà không làm giảm nỗ lực
của bạn.
5. Thường xuyên xem xét và sửa đổi
Cuộc sống luôn thay đổi. Hoàn cảnh, giá trị
và sở thích của bạn có thể thay đổi. Do đó, việc xem lại các mục tiêu của bạn
theo định kỳ (giả sử mỗi tháng một lần) là rất quan trọng để đảm bảo chúng vẫn
phù hợp với sự phát triển cá nhân hoặc nghề nghiệp của bạn.
Nếu mục tiêu không còn phù hợp với bạn hoặc
xuất hiện mục tiêu cấp bách hơn, hãy điều chỉnh top 5 cho phù hợp. Đây không phải
là sự không nhất quán; đó là về việc đáp ứng với cuộc sống đang phát triển của
bạn.
Phương pháp 25/5, khi được thực hiện đúng
cách, có thể là một công cụ mạnh mẽ để chế ngự những khát vọng của bạn và định
hướng năng lượng của bạn một cách hiệu quả.
Đó không phải là
đạt được mọi thứ cùng một lúc mà là đạt được tiến bộ nhất quán hướng tới những
gì quan trọng nhất đối với bạn.
KẾT LUẬN
Phương pháp 25/5 là la bàn của bạn—nó giúp bạn
nhận ra con đường phù hợp với mình.
Áp dụng phương pháp này không có nghĩa là từ
bỏ nhiều ước mơ của bạn. Thay vào đó, đó là việc tập trung vào những giấc mơ
quan trọng nhất ngay bây giờ.
Và khi những giấc mơ này thành hiện thực,
chúng sẽ tạo ra hiệu ứng domino tạo tiền đề cho những giấc mơ tiếp theo trở
thành hiện thực.
Chúng ta hãy đặt sự choáng ngợp và hỗn loạn của
nhiều mục tiêu lại phía sau, đồng thời chào đón sự rõ ràng và bình tĩnh của các
mục tiêu được ưu tiên, khiến tham vọng của chúng ta có thể đạt được chứ không
chỉ là mơ tưởng viển vông
